全程分阶段监控 完善图书质量保障体系
图书质量是出版社的生命。从这个意义上讲,出版社实现由数量增长型向优质高效型转变,关键在于完善的质量保障体系,即要建立一套严格而行之有效的实施办法。作为一项系统工程,按照图书生产的流程,这种保障体系应包括前期保障、中间保障和后期保障三个阶段。
前期——
严把选题质量关
在前期保障阶段,即在图书的选题策划、论证和确定的运作过程中,主要是把好图书的内容质量关。选题是出版社的灵魂,选题的优劣决定着图书的质量。近年来,由于商品大潮的冲击,以及转轨期新旧体制的碰撞等原因,在一些出版社,选题申报制度难以坚持,选题的管理出现了严重混乱,许多“短平快”的“效益”项目冲击或中断了三级论证的程序。更有甚者,在选题计划确定之后,施“掉包计”,更换内容,以别的书稿顶替的现象也时有发生。
一个出版社,一年出书数百种甚至上千种,真正能摆上书架的、有价值的书却寥寥无几。出版社为了追求短期利润,却败坏了自己的社会形象,失去了长远的利益。要杜绝这种现象,在选题管理方面,必须建立科学化、系统化、规范化的选题策划论证决策体系。
首先,要建立选题策划制度,这可以说是出版社的立身之本。在选题管理上,最大限度地减少盲目性和随意性,精益求精。越来越多的出版社建立了多种形式的选题策划制度。有的建立策划室,有的实行策划编辑制,其共同点就在于策划专业化。选题策划的专业化进程,不仅符合图书生产的规律,也符合图书生产由粗放型向集约型转化的总体要求。选题策划,既要打“人民战争”,出版社的全体编辑都要参与,出版发行部门也应参与,但更有必要建立专门的组织,集中行家里手来经营。集体策划与专门组织策划相结合,有利于提高选题的总体品位以及精品书在总书目中的比例,有利于重点图书的生产和出版特色的形成。
其次,要形成严格的选题论证决策制度。对此,有两个问题必须引起注意:一是必须严格遵循选题的申报程序,不允许减少环节或超越阶段;二是选题尤其是重大选题,必须实行集体论证,民主决策,不允许任何个人说了算。
严格的选题论证、决策程序包括如下步骤:首先,责任编辑在调查研究的基础上,提出选题建议。第二,编辑室集体论证,经初步确定后上报。第三,总策划室提供如下材料:责任编辑的建议及编辑室的论证材料;向计算机管理中心索取国内外同类书或类似书的出版信息;总策划室初步论证意见。第四,召开总编办公会议,对选题建议进行审定,做出最后决策。第五,制定选题计划,标明重点选题和一般选题,申报主管部门审批。
中期——
图书生产全程监控
书稿进入生产阶段后的保障体系包括:审读加工、封面和内文版式的设计、校对、印制等过程。这一阶段,是精神产品的物化阶段,亦是图书质量的外在表现阶段。如果把关不严,技术性的差错大多出现在这一阶段,诸如错别字,版式不统一,内文缺页,糊版或漏排等。
现在,所谓的“无错不成书”几乎成了出版界的痼疾。要医治这个痼疾,必须综合治理,各个环节都要有尽职尽责的把关人,每一道工序都要有严格的质量衡量尺度。总之,要有一套严密的工艺流程管理制度做保障。
首先,编辑加工要“精耕细作”。编辑的年发稿量应有所控制,一般以70万字为宜。此外,严格实行三审制,初、复、终审均应按照审稿要求,认真审读,并写出审读报告。
第二,要精心装帧设计。图书作为一种商品,其外在包装越来越受到市场重视。装帧既是一道工序,更是一门艺术,出版社应完善装帧设计步骤,对封面和内文版式的设计,要有专家评审把关,防止粗制滥造的作品面世。
第三,要把好校对关。近年来,校对情况比较复杂,有的设立校对科室,有的将校对人员分散到各编辑室,有的实行“编校合一”,还有的依靠社会力量校对。这种组织上的不健全和校对方式的随意性,是造成校对质量下降的重要原因。出版社必须建立校对组织,配备专职校对,建立一套科学有效的校对管理制度,才能把好校对这道关口。
第四,图书生产要坚持“体内循环”的原则,防止图书在印制过程中处于“无监管”状态。个别作者或不法书商受利欲驱动,在印制过程中做手脚,或更换内容,或更换书名,或进行“包装”,严重损害了出版社的形象。因此,出版社应将图书生产的全过程置于自己的监控之下。
后期——
成书审查必不可少
对图书成品的审读和检查制度,是保证图书质量的最后一道关口。在图书即将进入流通领域之前,对图书质量进行最后一次检查,可以起到亡羊补牢、警戒后来的作用。因此,出版社应组织专门的检查组,对成品书的文字、装帧、印刷,按照有关标准严格进行检查,发现问题,及时补救,发现不合格产品,要坚决进行报废处理。
实践反复证明,分阶段运作的图书保障体系是行之有效的。出版社只有层层把关,才能为读者不断提供优质的图书产品。 (作者单位:气象出版社)