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皮书的定位与特征

——在第六次全国经济社会形势分析和预测暨皮书研讨会上的发言

中国皮书网

谢寿光(郑州·2005年8月16日)

2006-09-22

  今年会议的主题我们研究了很久,开会的目的就是希望大家在短期内有收获,能带些有用的信息回去。昨天一天的会议议程安排了专家作报告,我们是经过了慎重选择和充分准备的。李培林作的主题报告其中有相当一部分就会体现在2006年社会形势分析与预测中去。昨天下午倪鹏飞博士的报告在方法上给各个课题组、各地皮书或某一专业发展报告带来的启示,应当可以给与会者参考借鉴。

  今年和2006年版的皮书,有哪些需要提升和创新的地方?我们希望能让一些没形成品牌的形成品牌,形成品牌的促进品牌的质量提升。从2003年在上海召开皮书会议至今,我们一直在探讨皮书的特征和特性的问题,研究了3年,其实大家对这一领域的认识也是在不断深化的。就我们社会科学文献出版社来讲,今天应当说已经成为中国目前为止最大最主要的皮书出版中心。今年5月19日社科院党组向中央常委汇报工作时,将我社的皮书系列和列国志作为值得提及的贡献。所以,无论在政府决策层面还是在媒体或是以图书形式表现的市场层面我们社科文献出版社已经成为一个皮书的出版中心。通过2000年底在辽宁葫芦岛召开的首次皮书会议起,我们已经意识到社会上有各种各样的皮书,质量参差不齐,甚至“挂羊头卖狗肉”,一些媒体报道说图书市场出现了皮书的泡沫现象。针对这情况,我们一直在思考如何更好地发挥社会科学界服务社会,参与社会生活的重要作用,而不能把皮书这一重要独特的社会科学成果表现方式被社会上乌七八糟的东西给糟踏了,把皮书这个市场、名称、载体给损坏了。这就是我们每年组织一次皮书工作会议的初衷。

  现在社会科学界包括社会科学院系统、高校、政府研究机构、人民团体的研究单位,希望所有的从业人员从自身和整体的角度出发,维护皮书研究这项事业。用连续几年的时间把皮书的定义、特性、内涵、外延、技术规范作进一步的梳理,甚至要形成文本性的规章。我们的目的是为了得到国家新闻出版主管部门的支持,形成行业的标准和规范,不给社会公众层面造成误导。比如,家电行业就有某些企业自己组织出版了家电白皮书、蓝皮书,出于商业目的,以虚假的市场占有率来打击同行业竞争者。也有某些作者出于特殊的需要,把若干研究报告甚至不是自己的文章都拿来东拼西凑剪辑一下冠以皮书的名称就出版成册。针对这些问题仅仅利用行政的力量是远远不够的,还要有社会的监督才能把这些“劣币”驱逐出去,进而从根本上控制这一现象。

  一、关于皮书的定义

  在前年的上海会议中我们对皮书的定义概括得不太完整。首先是名称问题,皮书不仅仅是蓝皮书、黄皮书、绿皮书的简称,它背后的内容是极其丰富的。在《大英百科全书》和《辞海》中都对皮书有过定义。起源是最早出现在十八、十九世纪英国的政府外交文告,用白皮书命名,所以白皮书代表政府的正式文告由此而来。在中国约定俗成的说法蓝皮书是以专家为主,以年度为时间单元对实体运行做专业的分析预测研究。今天,皮书作为一种图书的出版形式,它的作用不仅仅为了满足人们的阅读需求,更主要的是满足信息查阅需求,这个问题我们会做进一步的探讨。

  到目前为止的认识,我们认为。要称之为皮书应具备以下几个要素:

  要素一:皮书的出版是周期性的,专家和专业机构专业出版的,有时间概念的,关于某一地区或领域的社会科学资讯产品。无论从内涵还是外延上我们都主要强调是资讯产品。我们可以理解为根据读者需求程度的不同,皮书主要是满足查询需求的,有很强的实用性。前几年有的皮书用生动的语言编写书籍目录,以此来吸引读者,但是根本达不到原来的目的。因为我们调查发现,很少有人把皮书从头到尾读下去,而且我社的系列作品除了《农村绿皮书》是按章节编排外,其他大多都是按主题分的。通过调查,我们发现皮书的使用以查阅为主。说这些问题的目的是为了让大家明确资讯产品的服务对象,搞清读者定位,了解皮书的适用范围至少是大学本科毕业的水平,职业分布也是集中在党政事业单位领导干部、各类企业的管理者,以及国外和中国有交往的使领馆、商社、跨国公司、咨询公司等。从这些分布上我们可以了解是谁在使用我们的皮书。确定了读者定位后,可以帮助我们从整个架构和关注点以及整个系统上,研究涵盖的内容。大家往往很关注我们的产品但又觉得定价太高,其实定价高一方面是因为成本高,另一方面皮书是资讯类产品,它具有很强的专业性,书中包含的内容和品质是一般书籍无法比拟的,要尊重专家的劳动,所以和一般图书比较会相对贵一些。今年,我们推出了附赠SSDB光盘的皮书,光盘安装需要密码要登记个人资料的。根据统计,我们的读者用户群已经接近一万了,在分布方面各种咨询公司占了很大的比例,政府机构也是我们皮书的主要服务对象。                                    

  要素二:皮书是一种连续的出版物。有的作往往把研究报告以皮书命名,其实充其量也只能称之为研究报告,仅一次性的报告是不能称为皮书的,必须是连续性的。皮书和有些研究论文集的区别在于论文集没有内在的逻辑结构,研究信息和数据显然不能跟皮书进行比较。从严格意义上讲,以一年为时间单位,在中国最好的时间就是年底,也有是以财政年度作为报告期。比如《企业竞争力报告》就是10月下旬,是连续性的以财政年度为时间单位进行出版的,把握这一规律对我们完成行业报告是有很大帮助的。

  要素三:需要有空间范围。无论全国的还是一个省或市的分析研究,视野和信息采集要有空间分布。以行业内部横向或纵向的空间分布为起点,按某一事件、任务或时间的顺序来分配。

  要素四:皮书是社会科学成果。为什么将皮书归为社科类产品。这个问题一直都有广泛的争议,科学出版社每年出的三本书:《科学发展报告》、《可持续发展报告》等虽然运用了数量模型、计量学、统计理论等很多自然科学的方法,但是这些作品确实是分在了社会科学范畴,因为主要的是社会科学的分析方法在起作用,坚持用这些方法对将来做行业分析报告有很大帮助的,对医疗、卫生、家电、服装、通讯等领域从技术角度上用社会科学方法来分析、提取这部分信息。在这个问题上体现了皮书内涵上说明皮书是资讯类产品,是信息产品,在了解具体情况以后辨别是否是皮书,如果信息不丰富就可以把没必要的内容删去。新的信息时间是一年,也可以是两年、三年出一本,但也要在分析的时间单元上用地域和时间空间的分布,引用社会科学的方法。以前以此作分类,看是分析预测类、发展报告类还是学术前沿类,这种划分还有待改善。现在看来无论是关于经济还是关于社会的问题更多关注的是预测,针对某一地区的发展报告为特点,城市和省的性质是一致的,城市和省的蓝皮书的区别在哪里?至少城市蓝皮书不仅仅是满足政府决策、城市经营以及商业机构需求的,也可以成为城市精英乃至普通市民的指南性读物。或者以性质或使用的对象来分类,至少可以从地域分布的角度分成全国性的和地区性的两类。区域性的包括《长江三角地区蓝皮书》和其他省市在我社出版的皮书。

  二、关于皮书的特性

  1.权威性。从多年来被社会广泛接受的原因看,我们出版的皮书得到了社会的广泛认可。每到中央和地方决策部门要对GDP走势进行分析预测的时候,一定会参考社科文献出版社的皮书数据,这些皮书的权威性是长时间积累起来的。首先要有大量的数据,无论来源如何一定要保证真实,每一个课题组一定要掌握一部分自己的数据,不能拼凑,即使一年、两年这样长的时间也要保证权威性。像《社会蓝皮书》就有相对固定的编者队伍和主编队伍。能代表我社出版水平的不仅仅是信息数据,更重要的应该是“总报告”。没有“总报告”的皮书不能称之为皮书,“总报告”代表的是社会科学的声音,是社会科学家的声音,是专家的声音。无论是政府还是公众真正凝聚关注点的还是“总报告”。其他的信息获得的途径有很多,所以每个课题组的着力点都在“总报告”上。每部书都可以有一篇或两篇的“总报告”,只有这样才能代表专家的专业观点。

  2.时效性。书中披露的内容必须反映最新最近的信息。有的书在年底出版,用第三季度的数据分析,第四季度做后期追述。一定要从市场的角度,特别是从使用者的角度考虑,除非是用于专业研究的可以跨年出版,否则真正最好的时间是年底和年初。《经济蓝皮书》在每年11月20日出版,为的是赶在中央经济工作会议之前,《社会蓝皮书》是在12月中下旬前出版。经过这些年的摸索,皮书的最佳出版档期应是每年11月份至次年的3月份。就有这样的例子,《农村绿皮书》的权威性和业界的接受程度很高,由于数据公布必须在每年“两会”后,所以推迟到4月份出版,只能卖出5000册,要是在两会前出版卖8000-10000册是不成问题的。《经济蓝皮书(春季号)》是对《经济蓝皮书》的补充,但它的市场接受程度就是相对比较低,因为在这个时候人们对经济的关注程度相对低了很多。其实春季的比秋季的权威性还要高,但就是由于时效性差导致书的关注和销量差,经济类的图书就是这样!选择专业报告就要有很好的时机,所以需要从业者掌握及时的时间概念。我们在皮书的出版时就一直在采用倒计时的方法,而且和所有的课题组都建立了密切的联系,在年底大量集中出版的时候,首先要求对口部门事先做好充分的准备,注重时效性。《城市竞争力报告》在这方面就很有代表性,它选择在两会期间出版为的就是配合作为人大代表的各市市长的关注,他们会把焦点集中在城市之间的发展竞争上,所以选择出版时机是非常重要的。所以,皮书出版必须选择年底年初这个最主要的时机,其他的图书出版时间要根据具体情况具体分析。

  3.实证性。皮书在方法上的基本特征是采用归纳的方法,而不是用演绎的方法。皮书主要归纳大量的数据,得出相关的结论和建议,主要强调实证性。鉴别是属于皮书还是论文汇编、论文集、报告等,主要是看它是否通过实证调查分析得出的结论。

  4.真实性。与真实性相关的就是必须是真实可靠的数据,所选用的大量信息必须是真实可靠的,务必理清来源,即使有不同的观点和意见,但来源都要说明。

  5.前瞻性。皮书不仅仅是对已经发生的事实进行分析,而且要通过现有的数据分析推断它的趋势,预测不一定就是不准的,不确定的东西才有可能转化成趋势。如果把目标只放在GDP的具体数值上,我们出书、做研究就没有意义了。皮书代表的是专业的观点,数据来源真实、分析框架严谨就不怕考验。有讨论和争议才说明有人关注。比如昨天倪鹏飞博士的报告中所提及的中国城市竞争力排行榜的问题,虽然排在前面的城市高兴,排在后面的城市不高兴,但只要我们皮书的观点和结论经得起检验,就不必考虑所观察研究的对象高兴不高兴。虽然04年《社会蓝皮书》中“城市与农村居民幸福感”的调查结论反对声音不绝于耳,甚至主编与主编之间都就对某些问题有不同看法,但这无关紧要。预测性和前瞻性不在于完全准确,但一定要居于数据和事实的分析。

  皮书与年鉴和地方志等相关出版物的区别在于:年鉴和地方志是过去事件的静态的汇集,皮书是对以往事件的动态分析,是有观点在内的。年鉴虽然有观点,但和皮书对已经发生事实的分析和预测,是年鉴不具备的,在这方面地方志就更差了。年鉴和地方志信息相对比较全,而皮书只提取最需要的信息,所以皮书这里关注的热点是公众最关心的问题。根据服务对象的不同,不能做到面面俱到,所以在每本皮书中引用率最高的是哪些,以后我社市场部会提供一些皮书使用和反馈的信息给大家做进一步的分析。 

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