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　　本教材是修订版，原版包括《样板式常用应用文写作》和《样板式常用应用文写作实践》两册，于2004年出版（未修订过），已经第7次印刷，印刷数4万多册。因为原教材公文部分是旧版，有些文种需要增加，例文也要更新，故进行修订。本教材分为两册，主教材《样板式常用应用文写作》和实训册《应用文写作范例与实训》。全书分上下篇，上篇有四个模块，是常用公文的写作，下篇十一个模块，有：筹划总结类文书、报告类文书、信息类文书、规章制度类文书、合同类文书、书信类文书、社交礼仪类文书、会务工作类文书、商务类文书、演讲类文书和毕业论文，包括公文在内共50个文种的写作，基本上涵盖了学生工作要用的文种和技能考证的文种；实训册集中同步写作实训和范例，题型基本上是修改题、分析题和写作题，题目和“样板文库”的范例大多是来自社会和企业的工作情景，是作者通过自己到企业锻炼和专门到很多企业收集的；编写理念是：力求突出高职院校“教学做”一体化，按照高职专业方向的培养目标、课程内容、评价标准和技能考证等进行修订；编写体例是：按照“知识目标——能力目标——工作情景——必需知识——范文借鉴——病例分析——技能实训——样板文库”的思路编写，其中“技能实训”和“样板文库”编写在《应用文写作范例与实训》里，意在为学生提供做练习时当参考范例用，这既是本教材的创新，也是一种尝试。本教材用国际A4型纸张编印，公文部分跟实际工作中的公文格式（包括排版、字体、字号等）一模一样，学生可以“照样画瓢”，选用例文的写法和格式都是规范的，突出样板，是一本现查现用的“应用文写作词典”。