《中国水利史典》各分卷编委会、主编：

　　自点校工作开始以来，各分卷编纂机构认真负责，积极工作，已取得阶段性成果。目前，进度快的分卷，几十万字原著本点校已经完成，进入二审阶段；进度稍慢的分卷，也早已开始点校工作，有望按时全部交稿。

　　日前，全书编委会办公室和专家委员会组织专家、责任编辑深入各分卷编纂机构检查工作落实情况，协助卷主编解决点校技术问题。现将检查中发现的问题通报如下，请各分卷编纂机构予以高度重视并注意改正。

　　1、有些工作本质量不高，字迹模糊。对这种情况，应尽快更换版本，找到清楚的工作本。如果没有更清楚的版本，点校人应在点校时将不清楚的字用蓝笔一一标注清楚。有些版本看似清楚，实际上“千”“干”不分，“困”“因”不辨，也要进行标注。

　　工作本不清楚，问题十分严重。校样错误太多时，给后续工作，特别是点校人通读校样增加了巨大工作量。因此，原稿需由点校人自行复印留存，以备通读校样时查阅。

　　2、只标点，不分段。一篇文章，一段到底。这不符合古籍整理的基本原则。因此，特别要注意，分段是整理工作的重要事项。

　　3、改字不出校勘记。发现底本错误加以改正是古籍整理的重要工作，但是改正要有依据，依据要向读者交代清楚，因此必须出校勘记。其他应该出校勘记的内容在《<中国水利史典>点校工作细则》中有详细规定，应作为出校勘记的依据。

　　4、未改正异体字、旧字形字。异体字、旧字形字要在点校时用蓝笔加以改正。

　　5、民国时期资料中涉及国共、东北沦陷时的伪地名和不妥用语应删除、出校勘记、备案。例如：文中“共匪滋扰”应删除。校勘记不重复该字样，记为“此处删除四字”。备案即：记录删除文字位置、内容，报全书编委会办公室。

　　6、文中需要书写的内容（卷序言、后记、校勘记、整理说明、点校人说明）必须繁体字书写。建议点校人先用简体字用计算机录入，然后简体改繁体，逐字校对，打印清样，最后粘贴到工作本上。

　　7、如底本确实不可辨认，点校人确认不可能再有更清楚底本的情况下，可以少量（只能个别处）使用“□”代替，并出校勘记。校勘记写法为：“原文漫漶，暂用□□□代替”，如漫漶字数较多，可记为“原文20（记具体不清楚的字数）字漫漶，暂用□□□代替”。

　　这里要强调指出：底本清楚，是保证书稿质量的前提。《中国水利史典》作为国家重大出版工程，参编人员特别是点校人必须以高度的责任心开展工作，强化质量意识，切实做到对书稿负责、对读者负责、对历史负责、对自己负责。点校人是底本的直接责任人，因此底本不清楚的地方点校人必须一一标注清楚，决不能将堵漏工作寄托在下一工作环节。

　　请各分卷编纂机构收到通知后，再一次检查版本及点校工作质量，并在后续工作中不断向点校人强调“质量意识”。

　　另外，请各分卷编纂机构注意做好以下工作：

　　1、各分卷编纂机构应尽快与点校人签订《<中国水利史典>技术服务合同》（点校人），并报全书编委会办公室备案。所有的点校人均需签订合同后，方能署名。这不仅是为了保护版权，更是为了保护点校人自身利益，请各分卷编纂机构尽快落实此事。

　　2、各分卷编纂机构应抓紧起草、审批“卷序言”，与第一分册一并交稿。

　　《中国水利史典》编委会办公室（代章）
　　 2013年4月24日