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新华书目报
白羽
2013-01-14
北京图书订货会是与全国图书交易博览会、北京国际图书博览会齐名的全国三大图书盛会之一,由中国出版协会和中国书刊发行业协会主办。北京图书订货会自1987年创办以来,已经举办了25届,因出版者和订货者直接见面交易而独树一帜,受到业界好评和欢迎。2013北京图书订货会将以崭新面貌于1月11日至13日在中国国际展览中心(老馆)举行。本届订货会展馆面积为50410平方米,截止目前,本届订货会已订出展台2350个,参展图书预计有50万种,创下历史新高。与往届相比,本届订货会有几大亮点值得关注。
亮点一:订货会体制机制大改革
二十多年来,在主办单位和参展单位的共同努力下,北京图书订货会已从单一的区域性看样订货会发展成为全国性的以图书为主的综合性出版物订货会。它不仅是全国图书交易的平台,也是国内外出版信息交流的平台,还是出版界展示发展成果的平台,为我国出版事业和产业的繁荣发展作出了重要贡献。由于订货会使出版商、采购发行商直接见面洽谈,特别受到出版者、发行者、书店、图书馆等方面的欢迎。但是,订货会也存在一些问题。比如,缺乏长远发展规划和体制机制的与时俱进,缺乏专业化视野,难以为出版人和发行商提供优质服务、人性化服务。长此以往,订货会将很难调动参会者的积极性,也很难提升两个主办协会的权威性和社会形象。要进一步将展会做大做强,就需要主办方深化体制机制改革,进一步解放思想,开拓办展思路,使办会展的指导思想与建设出版强国和文化强国的目标对接。为此,订货会组委会根据柳斌杰署长关于改革展会体制机制的指示意见,下决心通过改革和实行现代展会制度等手段来逐步解决这些问题。
亮点二:以国际化为改革目标
本届订货会,主办方选择了具有一定国际视野和会展经验的上海励唐会展策划服务有限公司来负责展会期间的运作和管理。该公司是国内较为先进的专业化会展运营管理及实施服务的公司,拥有完备、先进的会展设备,具有各种类型活动的服务经验,先后完成过莫斯科中国国家展、中国(北京)国际服务贸易交易会、科博会等各种类型的商业、政府公益型展会。主办方为确保会展的高质量服务水平,在去年5月筹备期就让公司派员介入招商、招展、场内规划、各方协调的工作,还专门组建了场内管理和负责协助导购的队伍,要求他们熟悉分管区域出版单位、出版物品种和特色。这届订货会的场内管理和接待,值得关注,也许会成为本届展会的一道亮丽的风景。
亮点三:首次增加零售板块
应出版商、发行商和广大读者的要求,本届订货会增加现场零售板块。这是一项重要的改革举措,打破了以往只订购不零售的状况。这次解放,不仅是观念上的解放,更是服务读者思想上的解放。其原则是:首先指定北京地区有销售代理资质的发行销售商出具发票并统一管理;其次,国外包括港澳台参展图书,由中国图书进出口(集团)总公司统一包销;第三,只销售参展展品,不设集中图书卖场。每个出版单位都将作好两手准备:一手准备是安排专业人员与采购商洽谈订购问题,另一手准备是安排相关人员现场零售。这就要求各出版单位要把各类品种尽可能多地带进展场,以满足订购商的挑选和消费者的购买。各出版单位还要带足国家统一印制的发票,回去之后按国家规定补税。
亮点四:“淘宝旧书”值得关注
本届订货会将设立“淘宝旧书”专区。该专区图书将可以打折,而且折扣由各出版单位自己决定。这是一个出版社清理库存,同时给读者提供的再次淘旧书的好机会,对出版者、发行者和消费者都有利。通过调研,主办方得到的基本情况是,教学单位、科研单位、馆藏单位、藏书者和读书人,对老旧图书仍非常重视。因此主办方希望出版单位能认真把各自的库存图书清理一遍,把凡是导向正确、能给读者提供购买机会的存书尽量展示出来,尤其是在京的出版单位能做好这件事。
亮点五:馆配成为重点板块
北京图书订货会组委会及其办事机构从这届开始将馆配工作作为重中之重。据介绍,本届订货会图书馆馆配馆仍委托新华文轩出版传媒股份有限公司承办。馆内设立图书展架,邀请各省新华集团、民营图书馆馆配商和全国图书馆、书店参加现场采购。各出版单位自行与馆配商直接确定业务关系和结算折扣、结算时间。据悉,将有近两千五百家图书馆参会采购。
本次图采会上,有三个情况值得出版界关注。一是中央和地方财政开始投资建设中小学图书馆。二是各地都高度重视公共图书馆面向公众免费开放,社会图书馆的采购能力将逐年加大。三是中国图书市场对各国图书馆采购商都具有极大诱惑力。他们认为中国是个出版大国,举办书展盛会没有中国参加是件遗憾的事情,漏采中国图书更是件遗憾的事情。所以可以预见到,国外图书馆采购商会越来越频繁地来中国采购图书。为此,主办方也向港澳台和世界各国家级图书馆、国际性图书馆联盟组织发出了邀请,欢迎他们到北京图书订货会采购。
亮点六:首次设立游戏产品及出版材料专区
根据新闻出版总署的要求,北京图书订货会要办成具有中国特色的、面向世界的、以图书为主的出版产品及其材料设备展示为一体的订货会。根据这一服务宗旨的变化,本届订货会要逐步把图书以外的其他出版物产品纳入到展会中来。在这个背景下,主办方设立了游戏产品专区。
游戏产品的消费者基本上是青少年。这将是一个凝聚人气的展馆。这种人气一方面可以给展会带来图书订购和销售的效益,另一方面可以让从事纸质载体出版的领导和专业人员开阔眼界。
此外,本届订货会还将增加与出版物产业相关的出版材料等产品的展出,学习和借鉴发达国家品牌书展的经验,加快新书、新材料、新设备等产品的流通和推广,适应和方便国内外出版商、发行商、材料设备制造商和消费者的多方面需求。主办方将这些厂商与游戏产品参展商合并在一个专区,既是“试水”,也显示了他们努力将北京图书订货会办成世界性综合展会的决心。
亮点七:强调人性化服务理念
“一站式”服务的内容有20项之多,主要有:负责参展单位参展报名、预定展台;负责订货会专业展区的划分和自选展台;负责参展单位订货会会刊信息征集;负责参展单位会刊广告和场馆内外广告预定;负责参展单位订货会期间会议室代为租赁预定;负责参展单位订货会期间展具租赁预定;负责参展单位订货会期间举办活动报告登记;负责外地参展单位酒店住宿和酒店推荐;负责外地参展人员参加订货会安排接送站和展期班车;负责参展单位车证登记;负责参展工作人员的注册报到,协助运营商进行订货会现场管理等服务。
展会的其他服务措施也基本上按照人性化的指导思想筹划和落实。主办方希望学习、效仿法兰克福、伦敦、莫斯科大型国际书展的做法,鼓励各展团在展台辟出活动场所,设置咖啡座、茶座、聊天室等,既方便自己举办活动,又拉近了与采购商、读者的距离,增强亲和力。
本次北京图书订货会是党的十八大胜利召开后的出版界首场出版物展销盛会。本次北京图书订货会将朝着更有利于发挥会展功能,更有利于为出版商、发行商、采购商和读者服务的方向迈进一大步,朝着中国特色、面向世界、以图书为主的出版产品及材料设备为一体的订货会迈进一大步。