7月18日，我社召开数字水利出版平台信息管理子系统启动会，对数字水利出版平台信息管理子系统项目实施进行动员部署。会议由社长汤鑫华主持，副社长胡昌支、陈东明、周金辉、李中锋及北京平章科技发展有限责任公司总经理梁羽龙出席会议并讲话。

　　汤鑫华强调，在目前国际国内出版大势面前，我们要清醒地认识到，出版业已由传统出版走向传统出版与数字出版并重，如果没有信息管理平台支撑，难以实现真正意义上的数字出版。信息管理子系统项目实施是我社今年工作的重中之重，是事关我社改革发展全局的基础工作，要通过该项目实施使我社管理业务上一个新台阶，为我社下一步改革发展打下坚实基础。

　　一要高度重视。信息管理子系统项目是一把手工程，但不是一把手一个人的工程，也不只是编辑、出版、发行和财务等部门的任务，涉及全社每一名职工。项目实施过程中，各部门乃至每一名职工要从思想上特别重视并全力以赴给予支持。

　　二要梳理流程。在项目实施过程中，要注意梳理现有工作流程，包括编印发财务等业务流程、日常事务管理流程等。上线运行出版管理信息系统和办公自动化系统的过程，是对我社固有出版流程和办公流程进行再造的过程，需要我们转变思想观念和工作习惯，以适应新的流程、新的理念，养成按照科学、标准、规范的编、印、发和管理流程工作的习惯。通过流程梳理和再造，去除冗余、保留精华，补充新的管理理念和做法。平章公司开发的系统集成了70多家出版社的经验，目前整个系统趋于成熟。通过项目的实施，我社可以学习和借鉴外社的一些好的做法、成功经验，在这个基础上与我社实际相结合，提升我社管理能力。

　　三要密切配合。信息管理子系统项目实施需要全社各部门密切配合，要充分认识到项目实施任务的艰巨性和复杂性。虽然目前我们积累了大量的信息和数据基础，但是一些历史数据还存在大量的欠缺，部分数据存在不一致、不准确、不标准的缺陷。所以在实施的过程中，可能还需要各部门加班加点整理和补录一些数据。为保障项目的顺利实施，各部门要按照我社和平章公司商定的项目实施进度，按计划完成各阶段的任务。

　　四要准备适度进行二次开发。“先上线后完善”是平章公司在70多家出版社实施信息管理系统的成功经验。尽管平章的管理系统趋于成熟，但在各出版社或多或少存在一些差异化的需求，这些差异化的需求将通过二次开发来解决。二次开发需适度，要避免因复制不合理业务流程和使用习惯而引起的二次开发，要正确处理流程再造与二次开发的矛盾。

　　五要做好培训和使用工作。系统实施过程中，平章公司将对各业务模块分期进行培训。希望各部门和广大职工珍惜机会，积极、认真学习计算机和软件操作技能，确保正确使用，充分发挥软件功能。系统上线后，要尽快适应由现有系统到新系统的转变。具有审批权限的人员，要及时对相应业务进行认真审批，仔细审核相关数据是否准确，对不符合要求的业务予以退回。要尽快适应由离线审批（审批纸质单据）到在线审批的转变过程。社里也会出台相应管理规定，督促、鼓励大家多使用系统，用好系统。

　　六要做好动员与宣传工作。要使全社职工深入了解、深刻理解、参与建设和积极使用信息管理子系统。

　　七要制订实施周密的计划。有关部门，如信息中心、数字出版中心，要制订周密的实施计划，经过报批后，认真组织实施。各部门和全社职工要积极配合计划的实施。

　　会上，李忠胜、闫翔分别通报了数字水利出版平台信息管理子系统（包一）和其他四个子系统（包二）招标工作情况。

　　全社中层以上干部参加会议。