加快出版业信息化步伐
中国图书出版网
刘杲
2011-09-27
我一直觉得出版业信息化的进程，落后于出版业改革和发展的需要。读了中央关于“十五”计划的建议，我更感到出版业非加快信息化步伐不可。《建议》提出：“要在全社会广泛应用信息技术，提高计算机和网络的普及应用程度，加强信息技术的开发和利用。政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。”还特别提出：要“推动信息产业与有关文化产业结合。”讲得太好了。我看这“有关文化产业”其中就有出版业。本来有些论者就认为，广义的信息产业包括出版业。出版业是历史悠久的传统产业。信息化是一场深刻的革命。出版业要实现现代化，一个重要的条件是顺应世界潮流，利用先进的电子信息技术加以改造。从这个意义上说，没有出版业的信息化，就没有出版业的现代化。
出版业运用数字化、网络化技术，推进信息化，有哪些好处呢？我看大概有以下好处：
有利于提高出版业的工作效率和生产效率；有利于广泛地开发和利用庞大的出版资源；有利于提高图书质量，降低生产成本和交易成本；有利于通过网络加强跟广大作者、读者的普遍联系；有利于编辑、印刷、发行的信息共享和协调发展；有利于出版业生产和流通的技术创新；有利于出版业的制度创新和结构调整；有利于出版管理的法制化、规范化，提高透明度；有利于与国际接轨，应对我国加入世贸组织后市场竞争的新形势；有利于出版人员进一步解放思想、开扩视野。不仅如此，在信息化促进出版业更大繁荣的同时，影响强大的出版单位网站还会成为重要的网上文化社区。
我考虑，出版业信息化近期和远期的目标是：跟踪和顺应信息技术的发展，在编辑、出版、印刷、市场营销、进口出口和物资供应的过程中，积极采用现代信息技术手段；通过运用计算机管理系统，实现出版业的企业事业单位内部管理的信息化；借助网络技术和因特网，实现出版业商务信息的传输与共享，探索和发展出版业的电子商务。
具体地说主要有：出版环节——编辑部门办公室自动化，建立出版单位网站，图书上网，网上销售图书，网络出版（供读者网上浏览、下载到计算机系统或者电子图书、打印）；印刷环节——印前技术数字化、网络化，远程印刷，按需印刷；发行环节——门市部计算机管理，连锁书店联网，经营批发、零售的网上书店（信息交流、订购、配送、结算、售后服务等）。还有：出版行政部门的信息化（包括政府上网）和出版行业协会的信息化（包括协会上网）。
出版业信息化是大势所趋，所以首先需要对它采取满腔热情的态度。我们讲抓住机遇，很重要的就是要抓住信息化这个机遇。出版业千万不可错过这个历史机遇。同时，在工作上又必须求真务实，讲究效果，有步骤地向前推进。我十分希望大家对这件事非常积极主动，可是我不赞成现在社会上流行的种种炒作。
如果大家都认为出版业信息化很重要，依我看，似乎需要从几个方面进行切实的努力。
一是在出版业各个环节普遍应用计算机和网络。这是出版业信息化的起点。
二是在出版业各个单位内部通过网络做到信息的收集、传输和共享。这是出版业信息化的基础。出版单位内部的管理系统，包括图书出版、图书销售、成本核算、财务管理、人事管理，特别是图书质量管理等多个应用系统。
三是企业事业单位上网，逐步开展单位之间的信息交流，商务谈判，进行信息流、商流、物流、资金流的整合，进而逐步建立电子商务。
四是出版行政部门的信息化。这包括：各级出版行政部门的信息化，出版行政机关的办公室自动化，出版统计工作的改进和完善，等等。出版行政部门还肩负着推动整个出版业信息化的重要任务。出版业信息化的进程要面向市场，利用市场机制的积极作用；同时离不开出版行政部门的指导和扶持。出版业信息化是个系统工程，没有出版行政部门的统筹和协调是办不成的（例如，制订出版业信息化的总体规划，规定出版业网络建设的各项标准）。
五是出版行业协会的信息化。这主要是社会中介服务的信息化。如果没有出版行业协会的信息化，出版业信息化是不完全的。
六是争取财政部门对出版业信息化的扶持。除了单位所需金自筹以外，出版业信息化中有些全国性的基础工程（例如，出版专网的建设，图书商业分类标准的研究、制定和推广，全国可供书目的建立和完善），需要国家拨款扶持。
七是通过有关行政部门和行业协会的推动，加强出版业与信息产业的结合，实行某些信息、技术、设施、管理等信息化要素的共享，争取信息产业向出版业提供技术物质条件的支持，传授经验，培养人才。
八是在全行业普及应用计算机和网络的教育，加强专业人才的培养。出版行政部门已经将计算机和网络的应用考试及格，列为申报出版专业高级职务任职资格的条件。九是加强出版业的对外交流，吸取国外（发达国家、发展中国家）和境外出版业信息化的成功经验。
以上讲的是利用先进的电子信息技术改造传统出版业。这是一项紧迫而繁重的任务。但是，事情并非到此为止。我们不能不看到，因特网的发展及其带来的深刻变化是不可估量的。在报刊、广播、电视等传统媒体之后，联合国新闻委员会1998年年会提出了第四媒体的概念。它的主要特征是及时、交互式传播。这是一种全球性的综合性的传播媒体。在因特网上，任何人、在任何时候和任何地方、向任何人提供和获取信息，正在成为现实。也就是说，因特网的用户，既是信息的接收者，又是信息的提供者、发布者，甚至是出版者。在这种形势下，出版业面临的严重挑战可想而知。对此，我们也需要有所考虑、有所准备。
出版业运用数字化、网络化技术，推进信息化，有哪些好处呢？我看大概有以下好处：
有利于提高出版业的工作效率和生产效率；有利于广泛地开发和利用庞大的出版资源；有利于提高图书质量，降低生产成本和交易成本；有利于通过网络加强跟广大作者、读者的普遍联系；有利于编辑、印刷、发行的信息共享和协调发展；有利于出版业生产和流通的技术创新；有利于出版业的制度创新和结构调整；有利于出版管理的法制化、规范化，提高透明度；有利于与国际接轨，应对我国加入世贸组织后市场竞争的新形势；有利于出版人员进一步解放思想、开扩视野。不仅如此，在信息化促进出版业更大繁荣的同时，影响强大的出版单位网站还会成为重要的网上文化社区。
我考虑，出版业信息化近期和远期的目标是：跟踪和顺应信息技术的发展，在编辑、出版、印刷、市场营销、进口出口和物资供应的过程中，积极采用现代信息技术手段；通过运用计算机管理系统，实现出版业的企业事业单位内部管理的信息化；借助网络技术和因特网，实现出版业商务信息的传输与共享，探索和发展出版业的电子商务。
具体地说主要有：出版环节——编辑部门办公室自动化，建立出版单位网站，图书上网，网上销售图书，网络出版（供读者网上浏览、下载到计算机系统或者电子图书、打印）；印刷环节——印前技术数字化、网络化，远程印刷，按需印刷；发行环节——门市部计算机管理，连锁书店联网，经营批发、零售的网上书店（信息交流、订购、配送、结算、售后服务等）。还有：出版行政部门的信息化（包括政府上网）和出版行业协会的信息化（包括协会上网）。
出版业信息化是大势所趋，所以首先需要对它采取满腔热情的态度。我们讲抓住机遇，很重要的就是要抓住信息化这个机遇。出版业千万不可错过这个历史机遇。同时，在工作上又必须求真务实，讲究效果，有步骤地向前推进。我十分希望大家对这件事非常积极主动，可是我不赞成现在社会上流行的种种炒作。
如果大家都认为出版业信息化很重要，依我看，似乎需要从几个方面进行切实的努力。
一是在出版业各个环节普遍应用计算机和网络。这是出版业信息化的起点。
二是在出版业各个单位内部通过网络做到信息的收集、传输和共享。这是出版业信息化的基础。出版单位内部的管理系统，包括图书出版、图书销售、成本核算、财务管理、人事管理，特别是图书质量管理等多个应用系统。
三是企业事业单位上网，逐步开展单位之间的信息交流，商务谈判，进行信息流、商流、物流、资金流的整合，进而逐步建立电子商务。
四是出版行政部门的信息化。这包括：各级出版行政部门的信息化，出版行政机关的办公室自动化，出版统计工作的改进和完善，等等。出版行政部门还肩负着推动整个出版业信息化的重要任务。出版业信息化的进程要面向市场，利用市场机制的积极作用；同时离不开出版行政部门的指导和扶持。出版业信息化是个系统工程，没有出版行政部门的统筹和协调是办不成的（例如，制订出版业信息化的总体规划，规定出版业网络建设的各项标准）。
五是出版行业协会的信息化。这主要是社会中介服务的信息化。如果没有出版行业协会的信息化，出版业信息化是不完全的。
六是争取财政部门对出版业信息化的扶持。除了单位所需金自筹以外，出版业信息化中有些全国性的基础工程（例如，出版专网的建设，图书商业分类标准的研究、制定和推广，全国可供书目的建立和完善），需要国家拨款扶持。
七是通过有关行政部门和行业协会的推动，加强出版业与信息产业的结合，实行某些信息、技术、设施、管理等信息化要素的共享，争取信息产业向出版业提供技术物质条件的支持，传授经验，培养人才。
八是在全行业普及应用计算机和网络的教育，加强专业人才的培养。出版行政部门已经将计算机和网络的应用考试及格，列为申报出版专业高级职务任职资格的条件。九是加强出版业的对外交流，吸取国外（发达国家、发展中国家）和境外出版业信息化的成功经验。
以上讲的是利用先进的电子信息技术改造传统出版业。这是一项紧迫而繁重的任务。但是，事情并非到此为止。我们不能不看到，因特网的发展及其带来的深刻变化是不可估量的。在报刊、广播、电视等传统媒体之后，联合国新闻委员会1998年年会提出了第四媒体的概念。它的主要特征是及时、交互式传播。这是一种全球性的综合性的传播媒体。在因特网上，任何人、在任何时候和任何地方、向任何人提供和获取信息，正在成为现实。也就是说，因特网的用户，既是信息的接收者，又是信息的提供者、发布者，甚至是出版者。在这种形势下，出版业面临的严重挑战可想而知。对此，我们也需要有所考虑、有所准备。
