作者资源的开发与管理
中华读书报
郑明红
2008-04-02
毋庸置疑，作者是出版社赖以生存和发展的重要资源。没有稿源，出版社便难为“无米之炊”。随着出版业竞争的日益加剧，作者资源的开发与管理成为出版社各项工作的重中之重。本文旨在探讨出版社如何拥有和留住优秀作者，如何使其发挥最大优势，从而获取出版商、作者之间的双赢乃至包括读者、经销商等的多赢局面。
一、作者资源的开发
首先是选题计划的确认。出版社制定选题计划是一项复杂的工程。策划编辑根据本社的出版范围、与业已形成的出版特色，通过查阅相关资料，进行市场调研，分析读者需求以及专业领域的发展趋势，提出具体的选题计划。选题计划报批确认后，策划编辑就着手进入选题计划的执行阶段。
接下来是优秀作者的搜寻。选题计划确认后，策划编辑开始设计书稿大致框架。接下来，谁能胜任选题的撰写工作，这是策划编辑面临的紧迫任务。其实，早在制定选题计划时，策划编辑已经开始目标作者的搜索了。作者的搜寻与选择是非常谨慎的，找寻到合适的作者，可以说选题目的已实现了大半。一般情况下，策划编辑搜索作者的途径有以下几点：
1、通过市场调研关注相关选题的优秀图书作者背景
策划编辑除了直接通过图书市场，掌握第一手信息外，还通过专门的图书销售数据跟踪公司（如北京开卷等），了解畅销书的整体销售状况与排名，并将其作者纳入自己考察的范围。
2、关注行业发展信息，捕捉行业领跑者
策划编辑对于其负责的行业的发展信息是相当敏感的。如负责院校教材的，时常会关注教育部、各地教育部门的教育教材改革政策，参加各类教学科研方面的研讨会等；负责计算机教育专业的，时常会关注IT大厂商的技术发展动态，参加新技术发布会等。一方面了解专业发展趋势，另一方面可以结识很多教师或专业人士，为自己组稿打下基础。
3、深入学校、培训机构、研究机构或公司等找寻一线作者
对于专业性较强的选题，作者的选择是很有限的。策划编辑会有针对性地去搜寻目标作者。首先要锁定部分候选人所供职的处所，再进一步搜索，找出并确认候选对象。
4、通过网络发布选题信息（征稿启事等）招募作者
对部分选题不易定向找寻的作者，可以采用通过网络发布相关选题信息来招募作者，可以说是海选作者。事实证明这也是一条很好的捷径。
5、利用已有的作者资源库
大凡有经验的编辑都会创建自己的作者资源库，出版社也会创建全社作者资源库。内容主要包括：姓名、年龄、职业、学历背景、专业研究方向、已发表作品及其市场表现、对作者的客观评价等。作者资源库的信息是动态的，信息越准确、可利用的价值就越大，对作者资源库的使用已成为策划编辑挑选作者的最便捷的途径。
除此以外，策划编辑还通过其它各种社会活动积累人脉。快速找到目标作者，这是策划编辑实现自己的选题意图的一个重要方面。这样一来，一旦有了新的选题思路，很快就能转化为书稿并随后转化成畅销书。
二、作者资源的管理
找到目标作者，经充分沟通，目标作者认同了策划编辑提出的编写要求，便进入到了作者资源的管理环节。我们可以把作者资源的管理内容分为三个方面：
1、作者选题进度的管理。策划编辑与作者商定选题实施的细则，如基本内容（科技类书稿细化到三级甚至四级
目录）、编写格式、排版要求（Word/PageMaker/Indesign等）等，规模较大的出版社会提供《作者编辑手册》之类的指导性图书或手册，帮助作者按图书的规范编写书稿。除此以外，书稿进度也有明确要求。选题创意都有一定的生命周期，错过最佳出版时机，书稿出版就达不到效果甚至有可能不会出版，这对出版社和作者双方来说，损失是不言而喻的。所以在这时期策划编辑会与作者保持热线联系，重点书稿尤其上心，几乎每写完一段都会适时提出意见，以便及时修改，直至书稿完工。
2、出版合同的签订与履行。考察完作者的背景与能力，也与作者确定了写作意向，接下来就要商讨合作模式。按新闻出版总署的要求，图书的出版是需要签订书面合同的。出版合同的核心条款主要有四个方面：作者授权出版社以纸介质图书、电子图书和（或）信息网络传播权等形式出版发行其作品；作者交稿时间与署名方式的约定；稿酬的支付方式与时间；产生纠纷的解决方式等。其中，关于稿酬的支付方式与时间这一条款不易达成一致，需要双方相互争取与沟通。一旦签约，双方均应遵守约定。
3、作者关系的维护。为了不断吸引有潜力的作者，同时稳定既有的作者队伍，作者关系的维护非常重要。本人以为主要从以下几方面着手：
首先是合理的稿酬回报。作者与出版社间的合作是在平等互利基础上的合作。出版社选择作者出版其图书，除了获取一定的社会效益外，还要经济利益最大化；对作者而言，通过出版获取一定的经济利益同样是值得慎重考虑的因素。出版社要吸收和留住优秀作者，支付作者的稿酬至少不低于市场平均水平，支付时间也应履行约定，不得拖延。
据了解，稿酬计算不透明、稿酬支付不及时已成为作者与出版社间合作的瓶颈。出版社抱怨作者忠诚度不够，而作者又抱怨出版社诚信度不够。结果导致作者频繁变换出版社，出版社又到处挖作者。这在一定程度上影响了编辑与作者专心策划与撰写的选题的质量。
提供支持与服务也很重要。作为策划编辑，尽可能多地为作者提供准确的信息或资料，协助实施编写方案，对作者保质保量完成编写任务非常重要。如计算机类图书的编写，为了抢先上市新版本的图书，策划编辑往往要通过相关渠道拿到最新技术资料，为作者快速、高效地编写稿件提供便利条件。
再者，策划编辑与作者之间，既是合作伙伴，又可以是朋友。由于策划与撰写的需要，作者与编辑之间的沟通和交流是相互的。从作者角度来看，要准确把握策划编辑的选题意图，必须与编辑充分沟通，从编辑角度来看，作者的撰写思路应该是与自己的设想保持一致的。不仅如此，与作者保持密切联系，还能获得新的启发，新的创意，随之新的选题又会诞生。
在这方面，优秀的策划编辑会做得很好。如节假日问候，组织相关联谊活动，体育比赛等。通过这些活动，拉近了作者与出版社的关系，也拉近了作者与编辑的关系，此时的作者会积极主动地对出版社的选题规划和选题方向提供咨询和建议，选题策划会更加具有竞争力。
当然，要想真正留住优秀作者，出版社和编辑都需要下苦功夫。一方面，编辑策划能力与水平需要不断提高，创新能力不断提升。另一方面，出版社的管理激励机制不仅针对编辑与市场人员，还应有利于作者的发展。只有从根本上解决了作者和出版社合作的瓶颈，作者和出版社双方共同努力，才能打造适合读者需求的优秀图书，才能真正引领市场。
一、作者资源的开发
首先是选题计划的确认。出版社制定选题计划是一项复杂的工程。策划编辑根据本社的出版范围、与业已形成的出版特色，通过查阅相关资料，进行市场调研，分析读者需求以及专业领域的发展趋势，提出具体的选题计划。选题计划报批确认后，策划编辑就着手进入选题计划的执行阶段。
接下来是优秀作者的搜寻。选题计划确认后，策划编辑开始设计书稿大致框架。接下来，谁能胜任选题的撰写工作，这是策划编辑面临的紧迫任务。其实，早在制定选题计划时，策划编辑已经开始目标作者的搜索了。作者的搜寻与选择是非常谨慎的，找寻到合适的作者，可以说选题目的已实现了大半。一般情况下，策划编辑搜索作者的途径有以下几点：
1、通过市场调研关注相关选题的优秀图书作者背景
策划编辑除了直接通过图书市场，掌握第一手信息外，还通过专门的图书销售数据跟踪公司（如北京开卷等），了解畅销书的整体销售状况与排名，并将其作者纳入自己考察的范围。
2、关注行业发展信息，捕捉行业领跑者
策划编辑对于其负责的行业的发展信息是相当敏感的。如负责院校教材的，时常会关注教育部、各地教育部门的教育教材改革政策，参加各类教学科研方面的研讨会等；负责计算机教育专业的，时常会关注IT大厂商的技术发展动态，参加新技术发布会等。一方面了解专业发展趋势，另一方面可以结识很多教师或专业人士，为自己组稿打下基础。
3、深入学校、培训机构、研究机构或公司等找寻一线作者
对于专业性较强的选题，作者的选择是很有限的。策划编辑会有针对性地去搜寻目标作者。首先要锁定部分候选人所供职的处所，再进一步搜索，找出并确认候选对象。
4、通过网络发布选题信息（征稿启事等）招募作者
对部分选题不易定向找寻的作者，可以采用通过网络发布相关选题信息来招募作者，可以说是海选作者。事实证明这也是一条很好的捷径。
5、利用已有的作者资源库
大凡有经验的编辑都会创建自己的作者资源库，出版社也会创建全社作者资源库。内容主要包括：姓名、年龄、职业、学历背景、专业研究方向、已发表作品及其市场表现、对作者的客观评价等。作者资源库的信息是动态的，信息越准确、可利用的价值就越大，对作者资源库的使用已成为策划编辑挑选作者的最便捷的途径。
除此以外，策划编辑还通过其它各种社会活动积累人脉。快速找到目标作者，这是策划编辑实现自己的选题意图的一个重要方面。这样一来，一旦有了新的选题思路，很快就能转化为书稿并随后转化成畅销书。
二、作者资源的管理
找到目标作者，经充分沟通，目标作者认同了策划编辑提出的编写要求，便进入到了作者资源的管理环节。我们可以把作者资源的管理内容分为三个方面：
1、作者选题进度的管理。策划编辑与作者商定选题实施的细则，如基本内容（科技类书稿细化到三级甚至四级
目录）、编写格式、排版要求（Word/PageMaker/Indesign等）等，规模较大的出版社会提供《作者编辑手册》之类的指导性图书或手册，帮助作者按图书的规范编写书稿。除此以外，书稿进度也有明确要求。选题创意都有一定的生命周期，错过最佳出版时机，书稿出版就达不到效果甚至有可能不会出版，这对出版社和作者双方来说，损失是不言而喻的。所以在这时期策划编辑会与作者保持热线联系，重点书稿尤其上心，几乎每写完一段都会适时提出意见，以便及时修改，直至书稿完工。
2、出版合同的签订与履行。考察完作者的背景与能力，也与作者确定了写作意向，接下来就要商讨合作模式。按新闻出版总署的要求，图书的出版是需要签订书面合同的。出版合同的核心条款主要有四个方面：作者授权出版社以纸介质图书、电子图书和（或）信息网络传播权等形式出版发行其作品；作者交稿时间与署名方式的约定；稿酬的支付方式与时间；产生纠纷的解决方式等。其中，关于稿酬的支付方式与时间这一条款不易达成一致，需要双方相互争取与沟通。一旦签约，双方均应遵守约定。
3、作者关系的维护。为了不断吸引有潜力的作者，同时稳定既有的作者队伍，作者关系的维护非常重要。本人以为主要从以下几方面着手：
首先是合理的稿酬回报。作者与出版社间的合作是在平等互利基础上的合作。出版社选择作者出版其图书，除了获取一定的社会效益外，还要经济利益最大化；对作者而言，通过出版获取一定的经济利益同样是值得慎重考虑的因素。出版社要吸收和留住优秀作者，支付作者的稿酬至少不低于市场平均水平，支付时间也应履行约定，不得拖延。
据了解，稿酬计算不透明、稿酬支付不及时已成为作者与出版社间合作的瓶颈。出版社抱怨作者忠诚度不够，而作者又抱怨出版社诚信度不够。结果导致作者频繁变换出版社，出版社又到处挖作者。这在一定程度上影响了编辑与作者专心策划与撰写的选题的质量。
提供支持与服务也很重要。作为策划编辑，尽可能多地为作者提供准确的信息或资料，协助实施编写方案，对作者保质保量完成编写任务非常重要。如计算机类图书的编写，为了抢先上市新版本的图书，策划编辑往往要通过相关渠道拿到最新技术资料，为作者快速、高效地编写稿件提供便利条件。
再者，策划编辑与作者之间，既是合作伙伴，又可以是朋友。由于策划与撰写的需要，作者与编辑之间的沟通和交流是相互的。从作者角度来看，要准确把握策划编辑的选题意图，必须与编辑充分沟通，从编辑角度来看，作者的撰写思路应该是与自己的设想保持一致的。不仅如此，与作者保持密切联系，还能获得新的启发，新的创意，随之新的选题又会诞生。
在这方面，优秀的策划编辑会做得很好。如节假日问候，组织相关联谊活动，体育比赛等。通过这些活动，拉近了作者与出版社的关系，也拉近了作者与编辑的关系，此时的作者会积极主动地对出版社的选题规划和选题方向提供咨询和建议，选题策划会更加具有竞争力。
当然，要想真正留住优秀作者，出版社和编辑都需要下苦功夫。一方面，编辑策划能力与水平需要不断提高，创新能力不断提升。另一方面，出版社的管理激励机制不仅针对编辑与市场人员，还应有利于作者的发展。只有从根本上解决了作者和出版社合作的瓶颈，作者和出版社双方共同努力，才能打造适合读者需求的优秀图书，才能真正引领市场。
