2016年4月20日，陈东明副社长兼代总编主持召开2016年度国家出版基金项目实施动员会，对做好2016年度国家出版基金项目实施工作进行全面部署，要求《中国水利史典（二期工程）》《新能源发电并网技术丛书》《水土保持设计手册》三个项目的项目负责人及项目团队高度重视基金项目，确保项目按时高质量完成。

　　陈东明在动员讲话中指出，无论对出版社还是对编辑个人，策划的选题能够入选国家出版基金项目本身就是一个很高的荣誉。2016年我社同时有3个项目入选前所未有，是值得骄傲和自豪的。这既是激励但更是责任。我们必须如履薄冰，以高度的使命感和责任感认真实施好基金项目，绝不辜负国家出版基金办对我社的信任。

　　陈东明指出，为了加强基金项目管理，保证各个项目按期高质量完成，督促项目负责人及项目团队圆满完成项目实施工作，从2016年开始，我社对基金项目实行“4+2”管理机制，即每个项目除按国家出版基金办要求制订项目绩效管理办法、项目质量和进度保障措施、国家出版基金资助经费使用管理办法及廉政制度外，项目负责人还要与社里签订《国家出版基金项目工作目标责任书》（以下简称《责任书》）和《国家出版基金项目负责人承诺书》（以下简称《承诺书》）。

　　陈东明对2016年基金项目实施工作提出如下要求：

　　一要加强保障协调，优先基金项目。从全社层面加强对基金项目的协调配合和优先保障。出版管理部、装帧出版部、财务资产部等部门要在项目实施过程中给予项目承担部门充分支持，正在修订的编辑部门管理办法也将体现对基金项目的奖励扶持。分社负责人也要在内部协调管理上对承担基金项目的编辑室给予优先保障支持。

　　二要加强制度建设，促进规范操作。根据国家出版基金办的要求，各项目组要抓紧研究制定项目绩效管理办法、项目质量和进度保障措施、国家出版基金资助经费使用管理办法及廉政制度，专职副总编辑、财务资产部、出版管理部给予指导。项目组要结合自身项目的特点，体现差异性，因地制宜地制定相关制度，四个制度要以文件形式公布，并送基金办备案。5月20日前要完成各基金项目四个制度的制定工作。除四项制度外，各项目组还要建立档案、资料管理制度，指定专人对项目实施全过程的文件资料进行编号、分类、存档备案。

　　三要加强计划管理，保障出版进度。3个基金项目有不同的结项时间，每个项目组要根据自身的项目规模，制定实施进度表，明确分册责任编辑，做到责任到人。各项目组要有强烈的紧迫感和责任感，迅速采取行动，加快推动项目的实施。

　　四要加强质量管理，力求推出精品。项目组要严格执行我社《图书质量管理办法》。为了保证基金项目的编校质量，对基金项目实行“三加一加一”审读制，即在完成社内三审后，分别在一校样时由出版管理部聘请社内具有正编审职称的专家加审一次，印前由出版管理部聘请社外专家审读一次。各项目负责人对项目质量须高度重视，承担第一责任，力求推出精品。

　　五要加强监督管理，维护《责任书》和《承诺书》的严肃性。承担基金项目的分社领导要加强对项目加强的监督管理，经常性了解项目实施情况，及时研究解决项目执行过程中出现的问题，将推进项目实施作为分社重点工作。出版管理部要经常跟踪项目进度，定期向总编办公会报告项目实施情况，对项目执行情况加强督导协调。

　　专职副总编辑马爱梅、财务资产部主任乔晨怡分别就基金项目的组织实施、经费管理等方面需要注意的问题做了介绍。出版管理部副主任韩姗姗通报了国家出版基金办立项通知及我社制定的《责任书》和《承诺书》的具体内容。会上，3个基金项目负责人分别签订了《责任书》及《承诺书》。根据项目实施方案，《中国水利史典》（二期工程）将于2019年完成，《新能源发电并网技术》丛书将于2018年完成，《水土保持设计手册》将于2017年完成，三个项目获得国家出版基金资助金额近一千万元。